Rappelons qu’elle doit toujours avoir lieu dans les 6 mois qui suivent la date de clôture comptable.
Une convocation écrite avec un bon pour pouvoir est indispensable (modèle sur demande à la FDCUMA).
Pour mettre tous les adhérents en face des chiffres en même temps il est utile de rédiger un document comptable simplifié remis à tous ou des tableaux ou une présentation avec un vidéo-projecteur… Par ailleurs, l’animateur du groupe – souvent le Président – doit veiller à ce que chacun s’exprime et trouve une réponse à ses demandes.
Mais une Assemblée Générale doit également répondre aux obligations statutaires : approbation des comptes, affectation du résultat, quitus aux administrateurs, constat des variations du capital social, élection du tiers sortant et autres sujets à l’ordre du jour.
Nouveauté : depuis la création du HCCA, il n'y a plus d'envoi du PV AGO à la DDAF mais un retour obligatoire à la FDCUMA qui assure le relais avec le HCCA.
Proposition de thèmes pour vos AGO :
- développer la production d'énergie (bois, méthanisation, ...),
- l'emploi partagé d'un salarié,
- créer une activité dessileuse automotrice,
- pulvérisation et aire de lavage,
- chargeurs télescopiques en cuma,
- adapter l'organisation interne de la CUMA,
- ...
Demandez l'intervention d'un animateur FDCUMA, c'est compris dans la cotisation !
